Sekretarzem szkoły może być osoba, która:
1. Wymagania niezbędne:
- posiada obywatelstwo polskie,
- posiada pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nie była karana za przestępstwo: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe,
- posiada wykształcenie wyższe (najlepiej o profilu administracyjnym lub ekonomicznym) lub wykształcenie średnie z co najmniej pięcioletnim stażem pracy (na podobnym stanowisku),
- cechuje ją kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.
2. Wymagania dodatkowe:
- znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel), umiejętność obsługi urządzeń biurowych i łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- znajomość przepisów prawa oświatowego
- umiejętność sporządzania dokumentów do Systemu Informacji Oświatowej, Program Hermes itp.
- mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) W zakresie organizacji pracy kancelaryjno-biurowej szkoły:
- przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji,
- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,
- obsługa interesantów, udzielanie informacji,
- kierowanie ruchem gości i interesantów, organizując spotkania z dyrektorem szkoły,
- kontrolowanie terminowości załatwianych spraw,
- zamawianie druków szkolnych oraz pieczątek służbowych,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych
- zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
- sprawowanie funkcji opiekuna składnicy akt (archiwum szkolne),
- bieżące zadania zlecane przez Wydział Oświaty Kultury i Sportu w Błoniu
2) W zakresie prowadzenia spraw uczniowskich:
- zakładanie i prowadzenie księgi uczniów (również w formie elektronicznej),
- wydawanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń uczniowskich,
- sporządzanie oraz wydawanie duplikatów świadectw szkolnych,
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji wycieczek szkolnych,
- ewidencjonowanie i zabezpieczanie dokumentacji uczniowskiej,
- sporządzanie sprawozdań oświatowych dotyczących uczniów,
- załatwianie bieżących spraw uczniowskich.
4. Wymagane dokumenty:
- CV z opisem przebiegu pracy zawodowej;
- kwestionariusz osobowy
- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
- kserokopie dokumentu (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;
- oświadczenie o niekaralności;
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu;
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
Dokumenty aplikacyjne: CV powinno być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.) oraz ustawą z dnia 21listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U.z 2008 r. Nr 223, poz. 1458)."
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły lub przesłać w terminie do dnia 17 lutego 2017 roku do godz. 12:00 na adres: I Liceum Ogólnokształcące im. Władysława Broniewskiego w Błoniu, ul Okrzei 3, 05-870 Błonie w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko – sekretarz/ umowa na zastępstwo I Liceum Ogólnokształcącym im. Władysława Broniewskiego w Błoniu".
Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2017 roku. Dnia 21 lutego 2017 roku od godz. 10:00 – informacja o osobach zakwalifikowanych do konkursu pod numerem tel. 0-22 725-31-42.
W dniu 23.02.2017 – od godziny 10:00 rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.
Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona w dniu 24 lutego 2017 oraz umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego
im. Wł. Broniewskiego w Błoniu
mgr Andrzej Trzciński
Do pobrania: Kwestionariusz osobowy (plik doc. 56kB)
wersja kontrastowa
